本籍地の調べ方を解説！ | 住民票(本籍地の記載)で確認する方法
はじめに
戸籍謄本は、個人の重要な情報を記録した公的な書類です。パスポートの取得や離婚関係の調停手続き、遺産相続など、さまざまな場面で必要になることがあります。しかし、多くの人にとっては戸籍謄本を取得する手続きが煩雑で難解に感じられるかもしれません。そこで、戸籍謄本を取得するために必要な本籍地の調べ方を解説し、スムーズに手続きを進めるためのポイントをお伝えします。
本籍地を知る一番簡単な方法でおすすめなのは、コンビニのキオスク端末で、住民票（本籍地の記載）を取得して本籍地を特定することです。さらに、コンビニのマルチコピー機（キオスク端末）から戸籍謄本を取得することができます（ただし、様々な条件あり）ので、確認してみてください。
戸籍謄本が必要な理由
パスポートの取得
パスポートは海外旅行や留学の際に必要となる重要な身分証明書です。パスポートを申請する際には、日本国民であることを証明するために戸籍謄本が必要です。
具体的には、以下のような場合に戸籍謄本が必要になります。
- 初めてパスポートを申請する場合
- パスポートの有効期限が切れて新たに申請する場合
- 氏名や本籍地の変更があった場合
離婚関係の調停手続き
離婚に至るまでの調停手続きとして、面会交流調停や夫婦関係調整調停（離婚）などを実施する際には、正式な記録を証明するために戸籍謄本が必要です。
具体的には以下のような場合に必要となります。
- 面会交流調停を行う際
- 夫婦関係調整調停（離婚）を行う際
なお、令和6年3月1日以降の結婚・離婚の届け出に関しては戸籍謄本が不要になりました。
遺産相続
親族が亡くなった場合、遺産相続の手続きが必要です。
遺産相続の際には、相続人の身分を証明するために戸籍謄本が必要です。これにより、相続権があることを法的に証明することができます。具体的には以下のような場合に必要となります。
- 相続手続きを進める際
- 相続人を特定するための確認
- 遺産分割協議書の作成（相続手続きを進めるため）
本籍地の調べ方（住民票を取得）
住民票に本籍地を記載する
本籍地を確認するためには、住民票に本籍地の情報を記載してもらう必要があります。
※ 下記の住民票の画像の通り、赤枠の箇所に本籍地の情報が記載されます。
以下にその手順を詳細に解説します。
住民票の発行
本籍地を知るために住民票（本籍地を記載してもらう）の発行を申請します。
住民票は、市区町村役場の窓口、またはインターネットから申請したり、コンビニのマルチコピー機（キオスク端末）で発行することができます。
【おすすめ】コンビニのマルチコピー機（キオスク端末）で住民票を受け取る手順
コンビニのマルチコピー機（キオスク端末）を利用して住民票を取得することができます。
以下に、その詳細な手順を解説します。
- 対応するコンビニを選ぶ: 主要なコンビニエンスストアチェーン（セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートなど）で利用可能です。
- マイナンバーカードを用意する: 住民票を取得するためには、マイナンバーカードが必要です。
- マルチコピー機（キオスク端末）を操作する:
- コンビニのマルチコピー機（キオスク端末）の画面に表示されるメニューから「行政サービス」を選びます。
- 「住民票の写し」を選択します。
- マイナンバーカードをスキャンし、暗証番号を入力します。
- 必要事項を入力:
- 画面の指示に従い、住民票に関する必要な情報を入力します。本籍地の情報もこの時点で入力します。
- 必要な情報を全て入力し終えたら、確認画面で内容を確認します。
- 手数料の支払い:
- 支払い方法を選び、手数料を支払います。料金は自治体によって異なりますが、300円前後です。
- 支払いが完了すると、住民票が印刷されます。
- 住民票の受け取り:
- 印刷された住民票を受け取ります。
これで、コンビニのマルチコピー機（キオスク端末）を利用して住民票を取得する手続きが完了です。
窓口での申請
※ 下記の画像は窓口に提出する書類（住民票の写し等請求書）です。
画像の赤枠にチェックをつけて提出するだけです。
市区町村役場の窓口で住民票の発行を申請する場合、以下の手順を踏みます。
- 申請書の記入: 住民票の発行申請書に必要事項を記入します。この申請書は市区町村役場で配布されています。
- 本人確認書類の提示: 運転免許証、パスポート、健康保険証などの本人確認書類を提示します。
- 本籍地の記載を希望: 申請書に「本籍地」の記載を希望する項目があります。これにチェックを入れます。
- 手数料の支払い: 住民票の発行手数料を支払います。料金は自治体によって異なりますが、一般的には300円前後です。
インターネットでの申請
インターネットから住民票を申請する場合、以下の手順を踏みます。
- 自治体のウェブサイトにアクセス: 自治体の公式ウェブサイトにアクセスし、住民票の申請ページを探します。
- 申請フォームの入力: 申請フォームに必要事項を入力します。オンライン申請には電子証明書が必要です。
- 本籍地の記載を希望: 申請フォームに「本籍地」の記載を希望する項目があります。これにチェックを入れます。
- 本人確認書類のアップロード: 運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなどの本人確認書類をスキャンしてアップロードします。
- 手数料の支払い: クレジットカードや電子マネーで手数料を支払います。料金は自治体によって異なりますが、一般的には300円前後です。
戸籍謄本の取得方法（コンビニのマルチコピー機で取得）
コンビニのマルチコピー機（キオスク端末）を利用して戸籍謄本を取得することができます。
ただし、事前準備やさまざまな制約があるため、なかなか難しいかもしれません。コンビニで取得できたら楽だと思いますので、ぜひ一度、チャレンジしてみてください。もし、出来い場合は、下記の記事を参考に最寄りの区役所の窓口に相談しましょう。
事前準備
お住まいと本籍地の市区町村が異なる場合は、本籍地の市区町村へ戸籍証明書のコンビニ交付利用登録申請が必要となります。下記の方法で利用登録申請ができますので、こちらのサイトを参考に実施してみましょう。
・「コンビニのマルチコピー機による申請」
・「インターネット端末による申請」
制約（一部地域は未対応）
一部地域（名古屋市など）はコンビニのマルチコピー機では戸籍謄本を取得することができません。
その場合もこちらの記事を参考に最寄りの区役所の窓口に相談しましょう。
それでは、コンビニのマルチコピー機（キオスク端末）で戸籍謄本の取得方法の手順を詳細に解説します。
対応するコンビニを選ぶ
戸籍謄本を取得できるコンビニは限られていますが、主要なコンビニエンスストアチェーンで利用可能です。以下のコンビニで戸籍謄本を取得することができます。
- セブン-イレブン
- ローソン
- ファミリーマート
これらのコンビニには、マルチコピー機が設置されており、簡単に戸籍謄本を取得することができます。
詳細な画面は下記のサイトに記載されていますので、確認してみてください。
必要な持ち物
コンビニで戸籍謄本を取得する際には、以下の持ち物が必要です。
- マイナンバーカード: マイナンバーカードは必須です。これがなければコンビニで戸籍謄本を取得することはできません。
- 現金または電子マネー: 手数料の支払いに必要です。
マイナンバーカードのスキャン
マイナンバーカードをスキャンする際には、マルチコピー機のカードリーダーを使用します。以下はスキャンの手順です。
- マルチコピー機のメニューから「行政サービス」を選択:
- マルチコピー機の画面に表示されるメニューから「行政サービス」を選びます。
- 次に「戸籍証明書」を選択します。
- マイナンバーカードをセット:
- マイナンバーカードをカードリーダーにセットします。
- 画面の
指示に従い、カードをスキャンします。
- 暗証番号の入力:
- マイナンバーカードの暗証番号を入力します。暗証番号は、マイナンバーカードを取得した際に設定した4桁の数字です。
必要事項の入力
マイナンバーカードのスキャンが完了したら、次に必要事項を入力します。
具体的には以下の情報を入力します。
- 本籍地: 本籍地の情報を入力。
- 取得したい戸籍の種類: 戸籍謄本（全員分）または戸籍抄本（個人分）を選択。
手数料の支払い
必要事項の入力が完了したら、次に手数料を支払います。
手数料は自治体によって異なりますが、一般的には400円前後です。
証明書の印刷と受け取り
手数料の支払いが完了すると、マルチコピー機が証明書を印刷します。
印刷された証明書を受け取ります。これで手続きが完了です。
手続きの際の注意点やよくある質問への対応
注意点
マイナンバーカードの有効期限を確認
マイナンバーカードには有効期限があります。有効期限が切れている場合、コンビニでの証明書取得ができません。事前に有効期限を確認し、必要に応じて更新手続きを行ってください。
暗証番号を忘れないように
マイナンバーカードの暗証番号が必要です。暗証番号を忘れてしまった場合、再設定が必要になります。暗証番号はマイナンバーカードを受け取った際に設定した4桁の数字です。
コンビニの営業時間を確認
コンビニの営業時間内に手続きを行う必要があります。24時間営業のコンビニでも、システムメンテナンスの時間帯には利用できない場合があります。事前に利用可能な時間帯を確認しておくと安心です。
よくある質問
Q: 本籍地がわからない場合はどうすればよいですか？
A: 本籍地がわからない場合は、まず住民票に本籍地を記載してもらうことが重要です。住民票の発行時に「本籍地の記載」を希望する旨を申請書に記入し、住民票を取得してください。
Q: 戸籍謄本と戸籍抄本の違いは何ですか？
A: 戸籍謄本は、戸籍の全体を記載したものであり、家族全員の情報が含まれます。一方、戸籍抄本は、戸籍の一部（個人情報のみ）を抜粋したもので、個人単位の情報が記載されています。手続きによって必要な書類が異なるため、事前に確認してください。
Q: 戸籍謄本を代理人が取得することはできますか？
A: 戸籍謄本を代理人が取得することは可能です。ただし、代理人が申請する場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要です。また、代理人が取得できる範囲には制限がありますので、事前に市区町村役場に確認することをお勧めします。
まとめ
戸籍謄本は、さまざまな手続きにおいて重要な書類です。
戸籍謄本を取得するためには、本籍地を調べる必要があり、そのため、住民票で本籍地を確認する必要があります。戸籍謄本をスムーズに取得するためには、住民票の発行手続きやコンビニのマルチコピー機（キオスク端末）の利用方法を正しく理解しておくことが大切です。
この記事で紹介した手順を参考にして、必要な手続きをスムーズに進めましょう。
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